Generación automática
Las variables de las plantillas se reemplazan con la razón social, NIT, dirección, ARL, nivel de riesgo, logo y firmas de cada empresa.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
La documentación del SG‑SST de cada empresa, lista en minutos.
ForGan genera, versiona y publica los documentos del SG-SST personalizados con los datos, el logo y las firmas de cada empresa a partir de plantillas maestras. Todo en un solo lugar, con control de acceso por roles y trazabilidad de cada acción.
- Word, Excel y PDF
- Multiempresa
- Auditoría completa
+50plantillas del SG-SST
6roles con permisos definidos
3formatos: Word, Excel y PDF
100%web, sin instalar nada
Funciones
Todo lo que necesita la documentación del SG-SST
Desde la plantilla maestra hasta el documento firmado que descarga cada trabajador.
Plantillas por actividad económica
Asocia cada documento maestro a las actividades económicas que aplica y genera solo lo que cada empresa necesita.
Versiones y estados
Cada regeneración incrementa la versión. Los documentos pasan de borrador a publicado y pueden archivarse o restaurarse.
Multiempresa
Administra varias empresas desde una sola plataforma con su información, usuarios y documentos completamente aislados.
Descargas inmediatas
Descarga cada documento en su formato original o en PDF, o todo el paquete de la empresa en un solo ZIP organizado por carpetas.
Auditoría y reportes
Registro de quién generó, publicó, editó o eliminó cada documento, de los inicios de sesión y de los cambios de configuración, con reportes de empresas, usuarios y documentos.
Cómo funciona
Tres pasos de la plantilla al documento publicado
-
1
Registra la empresa
Datos generales, logo, actividad económica, nivel de riesgo, ARL y los usuarios responsables con su firma.
-
2
Genera los documentos
Elige las plantillas y ForGan produce cada documento personalizado, conservando el formato original de Word y Excel.
-
3
Revisa y publica
Revisa los borradores y publícalos. Los usuarios de la empresa los consultan y descargan desde su acceso.
Roles
Cada persona ve exactamente lo que le corresponde
Los permisos se aplican en cada pantalla y cada descarga. Un usuario de una empresa nunca puede ver documentos de otra.
Acceder a la plataforma- Administrador de sistemaEmpresas, plantillas, generación, publicación y configuración.
- Administrador de empresaUsuarios de su empresa y revisión de borradores.
- Responsable y revisorSu firma se incluye automáticamente en los documentos.
- UsuarioConsulta y descarga de los documentos publicados.
Seguridad
La información de tus empresas, protegida
Conexión cifrada
Acceso exclusivamente por HTTPS y sesiones cifradas.
Contraseñas robustas
Política de contraseñas, cambio obligatorio y bloqueo tras intentos fallidos.
Trazabilidad
Cada inicio de sesión y cada acción queda registrada en la auditoría.
Respaldos
Copias de código y base de datos antes de cada actualización de la plataforma.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué normativa cubren las plantillas?
Las plantillas están orientadas a la documentación del SG-SST en Colombia (Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019): políticas, actas, matrices, procedimientos, planes y formatos de inspección.
¿Puedo usar mis propias plantillas?
Sí. Las plantillas maestras se administran desde la plataforma: puedes subir, renombrar y asociar documentos Word y Excel a las actividades económicas que correspondan, e incluir variables propias.
¿Se conserva el formato de mis documentos?
Sí. ForGan solo reemplaza las variables; tablas, imágenes, diagramas, fórmulas y estilos de Word y Excel se mantienen como en la plantilla original.
¿Cómo acceden los usuarios de cada empresa?
Con su correo y contraseña desde el acceso de empresa. Solo ven los documentos publicados de su propia empresa.
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